Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

---

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti, anche relativi ai componenti del nucleo familiare, saranno trattati dal personale della scuola per le finalità istituzionali della stessa, riguardanti l’istruzione e la formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente, ed in particolare dal:

• R.D. 653/1925 (Regolamento sugli alunni)
• D.Lgs. 297/1994 (Testo Unico in materia di Istruzione)
• D.P.R. 275/1999 (Regolamento autonomia istituzioni scolastiche)
• D.M. 305/2006 (Regolamento dati sensibili e giudiziari)
• L. 176/1991 (Convenzione sui diritti del fanciullo)
• D.Lgs. 196/2003 e ss.mm. (Codice della Privacy)
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

2. Categorie particolari di dati

I dati previsti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, nonché i dati relativi a condanne penali e reati) saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola autorizzato e formato, nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza.

3. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici (ASL, Comuni, Uffici Scolastici Regionali, Autorità Giudiziaria) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni normative. I risultati scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola, secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni in materia.

Il trattamento dei dati avviene esclusivamente per finalità istituzionali, nel perseguimento dei compiti della scuola e nel rispetto dei diritti fondamentali degli interessati.

4. Servizi di terze parti

I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi alla scuola, limitatamente alle necessità del servizio stesso. In particolare:

• Agenzie di viaggio e strutture ricettive (per gite e viaggi di istruzione)
• Compagnie di assicurazione (per polizze infortunio e responsabilità civile)
• Servizio di refezione scolastica
• Fornitori di software per la gestione amministrativa e il registro elettronico
• Altri soggetti che prestano servizi funzionali all’attività scolastica

5. Immagini e riprese

Le attività scolastiche potranno essere oggetto di riprese fotografiche e/o video per fini istituzionali, pubblicazioni della scuola, sito internet e newsletter. I minori compaiono esclusivamente in contesti positivi legati all’apprendimento, a spettacoli, saggi e manifestazioni sportive.

La pubblicazione è temporanea e strettamente legata alla finalità specifica. I genitori hanno il diritto di richiedere in qualsiasi momento la rimozione delle immagini dei propri figli.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata al punto 1. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati negli archivi organizzati della scuola, in formato cartaceo, ovvero in formato digitale secondo le linee guida sulla conservazione dettate dall’AGID e dalle direttive ministeriali in materia. I tempi di conservazione sono determinati dalla normativa vigente in materia di tenuta degli archivi scolastici.

8. Protezione dei dati particolari

I dati di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento sono conservati con misure di sicurezza adeguate, sia per il formato cartaceo sia per quello digitale, in conformità a quanto previsto dal Regolamento stesso e dal D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

9. Esiti scolastici

Le comunicazioni riguardanti gli esiti scolastici degli alunni avverranno nei modi e nei tempi previsti dall’ordinamento scolastico e dal regolamento della scuola, nel rispetto della dignità e della riservatezza degli alunni stessi.

10. Accesso dei genitori per figli maggiorenni

I genitori degli alunni maggiorenni ancora a carico e conviventi potranno accedere alle informazioni relative al rendimento scolastico e alla frequenza, in virtù di quanto previsto dal Codice Civile in materia di obblighi di mantenimento, istruzione ed educazione della prole.

---

11. Titolare del trattamento

12. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento UE 2016/679, senza particolari formalità, e in particolare:

Per l’esercizio di tali diritti è possibile rivolgersi alla segreteria scolastica, anche senza particolari formalità. È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

---